有朋商旅

会议·培训・会展

解决问题只需一步!“把受众召集起来,分享您的感动与价值理念”――
公司内部以及外部的会议・宴会・企业培训・学术交流・地域性活动举办等,整合您所希望达成的目的和形态,OTC为您提供从会场・住宿・交通这些单项到主体程序・广告宣传活动策划・活动组织机构构建等整体的运作支持,让您省时,省力,高性价比,达到最理想的效果。

整体服务体制

只要一步,为您完美呈现最高性价比会议(费用和效果)

对于一个会议的召开,最重要的事情莫过于让参会者获得最大限度的满足感。这是我们一贯的宗旨。
这一宗旨同会议的规模大小无关。
在此宗旨之下
・会议事务组的运营
・会议演出方案的策划・运营
・旅游观光・交流宴会的策划・运营
・广告・宣传活动的配套服务
等各个方面的相关事项,OTC整合所掌握的资源,祝您达成目标。

OTC的整体服务项目
OTC整体服务的会议类型(例)

项目启动会议

(Kickoff Meeting)
向整个团队灌输新的战略意图,令到每一个员工统一思想,学习知识,达到动员和鼓舞的目的,在此前提下的会场选择,演出策划等都是一个有机的,相互关联的,不可分割的整体。

静思总结会

(Off-site Meeting)
从日常的工作环境当中抽身出来,寻找一个安静的地点,让创意和建议不受限制的漫天飞舞。这样的会议策划,您只能找最专业的OTC会议团队。

销售会议

(Sales Meeting)
全国范围的经销商会议,到全世界范围的海外会议,OTC的各个国家的对接机构和网络都将按照统一标准为您服务。
新产品发布会,学会・讨论会 此外,OTC还将为您策划运行内部参观展览会,召集专家们参与的研讨会,有诸如重要顾客参加的包含有对外程序部分的专门会议。

只要一步,为您完美呈现最高性价比会议(费用和效果)

解决相关管理者在会场选择・安排等方面的烦恼

在OTC遍布各大洲的接待网络当中,我们集中了超过5000家酒店的会场信息。相关的会议室,会议设施,国际会场等方面的安排,请尽管交代给我们。我们将在充分考虑参会者的方便性和特殊要求的前提下,为您设计不同于一般的会议规划。

减少您的工作量 为会议主办方提供从会场咨询到费用结算一揽子的运营支持,大大减少主办方人员的工作量。
  • ●避免主办方在会场寻找和会场选择过程失败的风险。
  • ●直接节约了寻找和比较的时间。
  • ●代替您比较您无法做到的会议设施。
  • ●相关会场附近的交通情况,停车情况等方面综合考量。
降低成本 会议预算的削减或者成本节约方面,OTC都会为我们的客户充分考虑。
  • ●我们帮您想办法削减成本,或者把成本控制在预算之内。
  • ●我们帮您研究比较数量众多的设施的优劣。
  • ●在同等条件下我们帮您进一步的减少会场费用。
会场安排之外的业务
整体打包服务
承接研讨・会议从开始的方案策划到实际运行方面的一揽子计划。
  • ●会场之外的方方面面(器材・接待・IT环境・晚宴策划等)不专业?---找我们!
  • ●开培训会的同时还要同时解决住宿和交通的问题,好麻烦!---找我们!
  • ●会场里面竟然没有LED屏,没有投影和音响设备!---找我们!

我们为客户订制专门的网上在线登陆・受理系统(有朋会议系统 YMS)

参会者可以在线报名,在线进行住宿・旅游申请预约(有朋会议系统 YMS)

OTC为大客户专门制作专题网页,让参会者可以进行网上报名,酒店和旅游的预约,甚至准备的发言稿或者演讲稿的提纲发布,参加会议的特殊通告和要求等都可以提前在线完成。另外会议主办方可以通过后台管理,实施掌握当前的报名和预订的真实情况,可以直接发布会议进程,变更通知,与参会者互动。
该系统除了对于国际会议・学术会议等大型会议开放之外,团体旅游甚至同学聚会等,如果有必要,都可以使用我们的在线会议系统(Yopon Mice Systerm)。

有朋会议系统 YMS
网上在线登陆预约系统
住宿・交通・旅游报名・演讲提纲发布,所有这些问题的解决只需一步。 在预先设定的截止日之前,不限次数的变更,帐单追加・退款等皆可处理。 划时代的在线会议系统!
大大减少了参会者的手续麻烦
参会登陆,住宿・交通,一日游的提前报名,报名费的在线结算,各种的其他问题诸如人数预置,剩余席位等细节的设置,提示还能否报名等都可通过有朋会议系统实现。
可提供中文,英文和日语的语言选择界面
在单一语言界面的基础上,可以选择英语和日语界面进行报名操作。
可以付费下载系统内的内容
本系统永久储存于OTC主网服务器内(国内国外都有),为您留有察看密码。 如果您认为有必要备份,Yopon提供收费的下载服务。
商业资料和个人信息的保密
OTC严格坚守国际商业行为准则,对于客户的私密资料采取安全的密码察看制度,确保客户资料不会流向第三方。
完备的互动联络工具
有朋会议系统充分考虑了主办方与参会者的联络与互动的需要(具备短信群发,邮件群发,在线通知等功能)。
包括意见调查表在内的效果检测功能
为了达到最好的会议效果,可以对于参会者进行在线调查,意见反馈,为下一次更成功的召开积累经验。

热情待客的结果一定是客人增加和业务扩大

为了提高服务水平而精心准备的待客程序

服务战略的核心竞争力在于同竞争对手的差异化服务!我们可以帮助您实现这一目的。
・永远告别“马马虎虎”这样的服务水平
・永远告别“同别家没有太大差别”这样的评价
拥有上面这样危机意识,精益求精的企业主,往往有未雨绸缪的别人不能理解的烦恼:“如何才能增加更多的良好客户?”
OTC会议团队秉承“每一次接待活动都相当于为未来存钱”这样的待客理念,全力以赴的从企业主的立场出发,尽一切可能增进企业同客户间的感情,不让任何一个细节破坏客人的美好心情。您的烦恼,我们帮您解决。

联系我们

电话:88690081 18092558526 13700227791

QQ:601547854

邮箱:601547854@qq.com

公告与资讯

热烈祝贺第25届西部国际医疗器械及口腔展接待工作顺利结束。

热烈祝贺2013第十四届西安国际酒店设备及用品展览会接待工作顺利结束。

热烈祝贺2013第五届中国国际腰椎外科学术会议接待工作顺利结束。

热烈祝贺[清水建设]公司一行300人,西安奖励旅行接待工作顺利结束。

热烈祝贺2013中国东盟10+3进出口商品博览会接待工作顺利结束。

热烈祝贺中国医院协会临床检验管理专业委员会第七届全国临床检验实验室管理学术会议暨中华医学会第十次全国检验医学学术会议接待工作顺利结束。

热烈祝贺2013第五届中国西安生殖健康产品博览会接待工作顺利结束