会议·培训・会展
解决问题只需一步！“把受众召集起来，分享您的感动与价值理念”――
公司内部以及外部的会议・宴会・企业培训・学术交流・地域性活动举办等，整合您所希望达成的目的和形态，OTC为您提供从会场・住宿・交通这些单项到主体程序・广告宣传活动策划・活动组织机构构建等整体的运作支持，让您省时，省力，高性价比，达到最理想的效果。
整体服务体制
只要一步，为您完美呈现最高性价比会议（费用和效果）
对于一个会议的召开，最重要的事情莫过于让参会者获得最大限度的满足感。这是我们一贯的宗旨。
这一宗旨同会议的规模大小无关。
在此宗旨之下
・会议事务组的运营
・会议演出方案的策划・运营
・旅游观光・交流宴会的策划・运营
・广告・宣传活动的配套服务
等各个方面的相关事项，OTC整合所掌握的资源，祝您达成目标。
OTC的整体服务项目
OTC整体服务的会议类型（例）
| 项目启动会议
(Kickoff
Meeting) |
向整个团队灌输新的战略意图，令到每一个员工统一思想，学习知识，达到动员和鼓舞的目的，在此前提下的会场选择，演出策划等都是一个有机的，相互关联的，不可分割的整体。 |
| 静思总结会
(Off-site
Meeting) |
从日常的工作环境当中抽身出来，寻找一个安静的地点，让创意和建议不受限制的漫天飞舞。这样的会议策划，您只能找最专业的OTC会议团队。 |
| 销售会议
(Sales Meeting) |
全国范围的经销商会议，到全世界范围的海外会议，OTC的各个国家的对接机构和网络都将按照统一标准为您服务。 |
| 新产品发布会，学会・讨论会 |
此外，OTC还将为您策划运行内部参观展览会，召集专家们参与的研讨会，有诸如重要顾客参加的包含有对外程序部分的专门会议。 |
只要一步，为您完美呈现最高性价比会议（费用和效果）
解决相关管理者在会场选择・安排等方面的烦恼
在OTC遍布各大洲的接待网络当中，我们集中了超过5000家酒店的会场信息。相关的会议室，会议设施，国际会场等方面的安排，请尽管交代给我们。我们将在充分考虑参会者的方便性和特殊要求的前提下，为您设计不同于一般的会议规划。
| 减少您的工作量 |
为会议主办方提供从会场咨询到费用结算一揽子的运营支持，大大减少主办方人员的工作量。
- ●避免主办方在会场寻找和会场选择过程失败的风险。
- ●直接节约了寻找和比较的时间。
- ●代替您比较您无法做到的会议设施。
- ●相关会场附近的交通情况，停车情况等方面综合考量。
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| 降低成本 |
会议预算的削减或者成本节约方面，OTC都会为我们的客户充分考虑。
- ●我们帮您想办法削减成本，或者把成本控制在预算之内。
- ●我们帮您研究比较数量众多的设施的优劣。
- ●在同等条件下我们帮您进一步的减少会场费用。
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会场安排之外的业务
整体打包服务 |
承接研讨・会议从开始的方案策划到实际运行方面的一揽子计划。
- ●会场之外的方方面面（器材・接待・IT环境・晚宴策划等）不专业？---找我们！
- ●开培训会的同时还要同时解决住宿和交通的问题，好麻烦！---找我们！
- ●会场里面竟然没有LED屏，没有投影和音响设备！---找我们！
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我们为客户订制专门的网上在线登陆・受理系统（有朋会议系统 YMS）
参会者可以在线报名，在线进行住宿・旅游申请预约（有朋会议系统 YMS）
OTC为大客户专门制作专题网页，让参会者可以进行网上报名，酒店和旅游的预约，甚至准备的发言稿或者演讲稿的提纲发布，参加会议的特殊通告和要求等都可以提前在线完成。另外会议主办方可以通过后台管理，实施掌握当前的报名和预订的真实情况，可以直接发布会议进程，变更通知，与参会者互动。
该系统除了对于国际会议・学术会议等大型会议开放之外，团体旅游甚至同学聚会等，如果有必要，都可以使用我们的在线会议系统（Yopon Mice Systerm）。
- 网上在线登陆预约系统
- 住宿・交通・旅游报名・演讲提纲发布，所有这些问题的解决只需一步。
在预先设定的截止日之前，不限次数的变更，帐单追加・退款等皆可处理。
划时代的在线会议系统！
- 大大减少了参会者的手续麻烦
- 参会登陆，住宿・交通，一日游的提前报名，报名费的在线结算，各种的其他问题诸如人数预置，剩余席位等细节的设置，提示还能否报名等都可通过有朋会议系统实现。
- 可提供中文，英文和日语的语言选择界面
- 在单一语言界面的基础上，可以选择英语和日语界面进行报名操作。
- 可以付费下载系统内的内容
- 本系统永久储存于OTC主网服务器内（国内国外都有），为您留有察看密码。
如果您认为有必要备份，Yopon提供收费的下载服务。
- 商业资料和个人信息的保密
- OTC严格坚守国际商业行为准则，对于客户的私密资料采取安全的密码察看制度，确保客户资料不会流向第三方。
- 完备的互动联络工具
- 有朋会议系统充分考虑了主办方与参会者的联络与互动的需要（具备短信群发，邮件群发，在线通知等功能）。
- 包括意见调查表在内的效果检测功能
- 为了达到最好的会议效果，可以对于参会者进行在线调查，意见反馈，为下一次更成功的召开积累经验。
热情待客的结果一定是客人增加和业务扩大
为了提高服务水平而精心准备的待客程序
服务战略的核心竞争力在于同竞争对手的差异化服务！我们可以帮助您实现这一目的。
・永远告别“马马虎虎”这样的服务水平
・永远告别“同别家没有太大差别”这样的评价
拥有上面这样危机意识，精益求精的企业主，往往有未雨绸缪的别人不能理解的烦恼：“如何才能增加更多的良好客户？”
OTC会议团队秉承“每一次接待活动都相当于为未来存钱”这样的待客理念，全力以赴的从企业主的立场出发，尽一切可能增进企业同客户间的感情，不让任何一个细节破坏客人的美好心情。您的烦恼，我们帮您解决。
