OTC为大客户专门制作专题网页,让参会者可以进行网上报名,酒店和旅游的预约,甚至准备的发言稿或者演讲稿的提纲发布,参加会议的特殊通告和要求等都可以提前在线完成。另外会议主办方可以通过后台管理,实施掌握当前的报名和预订的真实情况,可以直接发布会议进程,变更通知,与参会者互动。
该系统除了对于国际会议・学术会议等大型会议开放之外,团体旅游甚至同学聚会等,如果有必要,都可以使用我们的在线会议系统(Yopon Mice Systerm)。
- 网上在线登陆预约系统
- 住宿・交通・旅游报名・演讲提纲发布,所有这些问题的解决只需一步。 在预先设定的截止日之前,不限次数的变更,帐单追加・退款等皆可处理。 划时代的在线会议系统!
- 大大减少了参会者的手续麻烦
- 参会登陆,住宿・交通,一日游的提前报名,报名费的在线结算,各种的其他问题诸如人数预置,剩余席位等细节的设置,提示还能否报名等都可通过有朋会议系统实现。
- 可提供中文,英文和日语的语言选择界面
- 在单一语言界面的基础上,可以选择英语和日语界面进行报名操作。
- 可以付费下载系统内的内容
- 本系统永久储存于OTC主网服务器内(国内国外都有),为您留有察看密码。 如果您认为有必要备份,Yopon提供收费的下载服务。
- 商业资料和个人信息的保密
- OTC严格坚守国际商业行为准则,对于客户的私密资料采取安全的密码察看制度,确保客户资料不会流向第三方。
- 完备的互动联络工具
- 有朋会议系统充分考虑了主办方与参会者的联络与互动的需要(具备短信群发,邮件群发,在线通知等功能)。
- 包括意见调查表在内的效果检测功能
- 为了达到最好的会议效果,可以对于参会者进行在线调查,意见反馈,为下一次更成功的召开积累经验。